Les Clients

GED (Gestion Electronique de Documents)

HiGo intègre dans sa dernière version une Gestion Electronique de Documents.

Cette fonction permet de stocke out type de documents, papier ou informatique
Word, Excel, Powerpoint, Email ,Text, PDF, Photo, Vidéo et scanérisés

Les documents ainsi ajoutés sont disponibles pour l'ensemble des utilisateurs de HiGo .

Dans les fiches clients

vous permet d'ajouter des dossier spécifique à une fiche client ou fournisseur
exemple: , dossier d'appel d'offre, email reçu et email envoyés, ...

Dans la fiche livreur

Le permis de conduire, les disques, les demandes de congés, ...

Dans la fiche véhicules

La carte grise, les constats d'accidents, les factures de réparation, ...

Fichier Clients

HiGo vous permet d’insérer le logo d’un client pour l’impression de tous les documents le concernant :

Exemple :

-       panneau d’accueil,
-       Livraison
-       planning
-       confirmation…

HiGo propose une gestion de listes de prise en charge et de dépose des personnes liées à une Livraison ou à un client.

HiGo propose une gestion électronique de documents, GED.

Vous pouvez ajouter un document, quel que soit son format, Word, Excel, Scan, photo, PDF, il est centralisé dans la fiche du client souhaité pour être exploité à toutes les étapes.

La Facturation

HiGo vous donne la possibilité d’utiliser plusieurs taux de TVA dans une même facture.

les factures sont personnalisables. à vos couleurs, avec vos paramètres

- Facturation manuelle

- Facturation Automatique

- Facturer plusieurs Livraisons dans une facture

- Ajouter les règlements ( Mode , Date , type ) pour chaque facture

- Création des Avoirs, total ou partiel

- Envoie des factures par mail en fichier PDF directement depuis HiGo

Les Devis

Devis, automatisation et rapidité

Devis HiGo vous permet de créer des devis personnalisés

- envois des devis par mail au format PDF

- Historique des devis dans la fiche client

- devis avec plusieurs taux de TVA

- ajout de remise

- ...

Les Apporteurs d'Affaires

HiGo gère d’une manière automatique les comLivraisons de vos apporteurs d’affaires (Agences , Hôtels ...).

Les comLivraisons sont contractuelles et déterminées en fonction des factures, évitant ainsi toute réclamation ou contestation.

Les comLivraisons sont soit prédéfinies, soit fixées au moment de la Livraison